HANDVEST VOOR DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
In overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016
(bekend als de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" of GDPR)

Dit handvest voor de bescherming van persoonsgegevens (hierna: het "Charter") beschrijft het engagement van Recif'Art - RCS de Saverne - 27 rue de La République 67130 La Broque - SIRET 80035992900026 - N° TVA FR96800359929. gepubliceerd door Stéphane TARDY als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en de bescherming van de persoonsgegevens van haar gebruikers. Dit Charter is opgesteld om u in staat te stellen kennis te nemen van de praktijken en voorwaarden waaronder Recif'Art uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en opslaat (hierna: de "Gegevens").

U vindt er een beschrijving van de verschillende Gegevens die wij kunnen verzamelen en verwerken of die u ons kunt verstrekken wanneer u de https://www.reef-guardian.com/boutique website (de "Site") bezoekt en/of gebruikt waarop onze producten worden verkocht. De term "Site" verwijst alleen naar de https://www.reef-guardian.com/boutiqueSite.

Gezien de voortdurende evolutie van de wet- en regelgeving inzake technologie en de bescherming van persoonsgegevens, is het waarschijnlijk dat dit Charter zal worden geactualiseerd. Als u een gebruiker van de Site bent, wordt u per e-mail op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen.
Indien een van de clausules van dit Charter nietig zou worden verklaard of in strijd zou zijn met de regelgeving, zal dit als ongeschreven worden beschouwd, maar zal dit niet leiden tot de nietigheid van de andere clausules van dit Charter.

Dit Charter is van toepassing op de Gegevens die worden verzameld:
• Door simpelweg op de Site te surfen
• Via e-mails die worden uitgewisseld tussen Recif'Art en u of een andere e-mailtool
• Wanneer u een gebruikersaccount aanmaakt op de Site
• Wanneer u een bestelling plaatst op de Site
• Wanneer u zich abonneert op de nieuwsbrief van de Site (de "Nieuwsbrief")

Het is niet van toepassing op informatie die door derden wordt verzameld of via sites die door hen worden onderhouden, inclusief via applicaties of inhoud (inclusief advertenties) die de gebruiker naar de site omleiden. Wij danken u voor het aandachtig lezen van het Handvest betreffende de verwerking van uw Gegevens en wij informeren u dat het surfen op onze Site noodzakelijkerwijs de aanvaarding van dit Handvest impliceert. Als deze laatste uw lidmaatschap niet verkrijgt, nodigen wij u uit om onze site te verlaten. Het is uw verantwoordelijkheid om na te gaan of de Gegevens die aan Recif'Art worden meegedeeld, in overeenstemming zijn met de voorschriften. Indien nodig heeft u de mogelijkheid om ze te corrigeren en bij te werken vanuit uw "Mijn account"-ruimte

1. WELKE GEGEVENS VERZAMELT RECIF'ART?

Afhankelijk van de aard en het doel van uw interactie met Recif'Art (aanmaken van een gebruikersaccount, abonnement op de nieuwsbrief, invullen van contactformulieren en tijdens eventuele telefooncentrales) kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
• U wordt gevraagd uw e-mailadres in te vullen als u een gebruikersaccount wilt aanmaken, met ons wilt communiceren via de contactformulieren en/of onze nieuwsbrief wilt ontvangen
• U kunt worden gevraagd om u gegevens te verstrekken met betrekking tot uw identiteit, zoals uw naam, voornamen, e-mailadres, postadressen en telefoonnummers
• Gegevens met betrekking tot browsen: dit zijn gegevens met betrekking tot de manier waarop u de website gebruikt, waaronder: IP-adres, gebruikte browser, browseduur, zoekgeschiedenis, gebruikt besturingssysteem, taal en bekeken pagina's
• Gegevens over uw bezoeken aan de Site, met inbegrip van verkeersgegevens, logbestanden en andere communicatiegegevens of -bronnen die u gebruikt bij het bezoeken van de Site
• Gegevens met betrekking tot bestellingen: uw postadres is noodzakelijk voor het opstellen van facturen. Evenzo moeten uw bankgegevens, PayPal of een andere financiële partner worden verstrekt om door te gaan met de betaling van uw bestelling
• Gegevens met betrekking tot het gebruik van sociale netwerken wanneer u hun functies gebruikt.

2. HOE WORDEN UW GEGEVENS VERZAMELD?

Gegevens kunnen op verschillende manieren worden verzameld op de Site. Gegevens kunnen rechtstreeks worden verzameld wanneer u deze aan ons doorgeeft door middel van de contactformulieren en formulieren voor het aanmaken van een gebruikersaccount, de inschrijving op de nieuwsbrief die beschikbaar is op de Site en/of wordt meegedeeld wanneer u telefonisch contact met ons opneemt. Wanneer u op deze verschillende manieren contact met ons opneemt, kan een kopie van uw correspondentie met Recif'Art, inclusief e-mailadressen, worden gemaakt en gearchiveerd. Recif'Art verzamelt ook onrechtstreeks bepaalde Gegevens door middel van cookies/trackers. Wij nodigen u uit om ons Cookiebeleid te lezen, dat bedoeld is om u te helpen deze technologieën en het gebruik dat we ervan maken op de Site en in het kader van onze diensten, applicaties en tools beter te begrijpen.

3. WAAROM WORDEN UW GEGEVENS VERZAMELD?

Als u een eenvoudige gebruiker bent, verzamelen wij uw Gegevens om:
- Om u onze nieuwsbrief en/of gepersonaliseerde commerciële aanbiedingen te sturen als u daarmee heeft ingestemd
- Bestellingen beheren en het contract uitvoeren
- Zorgen voor de veiligheid en traceerbaarheid van de aankopen van de site
- Om u te voorzien van informatie over uw account (inclusief aankoopfacturen, bestelgeschiedenis)
- Beheer uw aanvragen via de contactpagina
- Om u in staat te stellen een beoordeling van de producten en/of de Site achter te laten
- U op de hoogte te stellen van wijzigingen aan de Site of ons product- en dienstenaanbod
- Om te voldoen aan onze rechten en plichten die zijn vastgelegd in contracten met gebruikers en voor elk ander wettelijk doel.

We kunnen ook cookies of trackers gebruiken:
- Om uw surfervaring te beveiligen en uw gebruikerservaring te verbeteren, met name door de gebruikersnaam en het wachtwoord die u al hebt opgegeven te herkennen, zodat u ze niet op elke pagina van de Website hoeft in te voeren waar ze nodig zijn. Weigering hiervan zal elke bestelling op de Site verhinderen (Identificatie onmogelijk).
- Om het verkeer en de gegevens op de Site te analyseren om het aantal gebruikers van de Site te meten, om het gebruik ervan te vergemakkelijken en om ervoor te zorgen dat de Site snel op uw verzoeken kan reageren.

De weigering om het (de) formulier(en) op de Site correct in te vullen, kan de toegang tot bepaalde pagina's blokkeren, met name die welke betrekking hebben op de bestelling van producten of diensten.

4. WIE VERWERKT UW GEGEVENS?

Uw gegevens worden verwerkt door het personeel en de medewerkers van Recif'Art die verantwoordelijk zijn voor:
- Sitebeheer (bestellingen en verzendingen)
- Ondersteuningsbeheer, om al uw vragen te beantwoorden
- Beheer van facturen.

Bovendien kunnen uw Gegevens in het kader van onze activiteit en voor verwerkingsdoeleinden worden meegedeeld aan onderaannemers, dienstverleners of andere derden, en in het bijzonder:
- PayPal
- Crédit Mutuel Bank
- Vervoerders (La Poste, Chronopost, DPD, Mondial Relay)
- Boekhoudkundige diensten
- Fiscale dienstverlening
- Google Analytics (indien gebruikt)

Elk van zijn spelers respecteert een geheimhoudingsverbintenis met betrekking tot het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens.

Voor het beheer van de betalingen en om de ervaring van de gebruikers te vergemakkelijken, biedt Recif'Art de volgende betaalmethoden aan om aankopen te doen op de Site:
- Online betaling met creditcard (Carte Bleue, Carte Visa, Eurocard / Mastercard) beheerd door Crédit Mutuel
- Online betaling via PayPal
- Betaling via bankoverschrijving
- Betaling per cheque

Recif'Art heeft geen toegang tot uw identificatiegegevens en creditcardnummers. Alle transacties zijn beveiligd met SSL-codering, waardoor u zowel de identiteit van de betalingsverwerker als de vertrouwelijkheid van de gegevens garandeert.

Voor het verzenden van onze nieuwsbrieven worden onze e-mailingcampagnes beheerd door de diensten van Recif'Art.

Alle bovengenoemde verwerkers, dienstverleners, partners of andere derden zijn contractueel verplicht om de vertrouwelijkheid en bescherming van de gegevens te respecteren en deze alleen te verwerken voor de doeleinden waarvoor we ze doorgeven.
Uw gegevens kunnen worden overgedragen aan een koper of andere opvolger in het geval van een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of alle activa van Recif'Art als gevolg van onzekerheden of faillissement, liquidatie of andere processen waarbij de gebruikersgegevens van Recif'Art deel uitmaken van de overgedragen activa.
Tot slot kunnen wij uw Gegevens ook meedelen:
- Om te voldoen aan een bevel dat vereist is door de toepasselijke wetgeving, inclusief verzoeken van overheid en regelgevende instanties
- als wij van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk of vereist is om de rechten, eigendommen of veiligheid van Recif'Art, haar klanten of andere belanghebbenden te beschermen.
Een dergelijke mogelijke openbaarmaking omvat de uitwisseling van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en namaak.

De Site kan links bevatten naar verschillende sites en sociale mediaplatforms die worden beheerd op servers van derden, door personen of organisaties waarover Recif'Art geen controle heeft. Als zodanig kunnen wij niet verantwoordelijk worden gehouden voor de manier waarop uw gegevens worden opgeslagen of gebruikt op de servers van deze derden. Wij raden u aan om het toepasselijke handvest voor de bescherming van persoonsgegevens te lezen van elke website van derden die u via de Site bezoekt om te beoordelen hoe uw Gegevens zullen worden gebruikt.

5. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD?

Recif'Art bewaart uw Gegevens niet langer dan nodig is voor de in artikel 3 genoemde doeleinden. Deze bewaartermijn is niet dezelfde afhankelijk van de gegevens in kwestie, aangezien de aard en het doel van de verzameling deze periode kunnen wijzigen. Evenzo leggen bepaalde wettelijke verplichtingen een specifieke bewaartermijn op.
Als u zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief, slaan wij uw e-mailadres op totdat u zich afmeldt.
Wanneer u contact opneemt met Recif'Art via het contactformulier of telefonisch met ons communiceert, kunnen uw gegevens worden bewaard:
- tot één (1) jaar vanaf het laatste contact als u geen klantaccount hebt of geen bestelling op de Site hebt geplaatst.
- tot tien (10) jaar (Wettelijke termijn) vanaf de laatste bestelling die op de Site is geplaatst, indien deze informatie betrekking heeft op deze bestelling.
- In alle andere gevallen mag de bewaartermijn van deze uitgewisselde gegevens niet langer zijn dan één (1) jaar.

Met betrekking tot uw gebruikersaccount worden al uw factureringsgegevens gedurende tien (10) jaar vanaf de datum van aankoop bewaard, zelfs als u een verzoek hebt ingediend om uw gebruikersaccount te deactiveren.

Als u een verzoek indient om persoonsgegevens te verwijderen, wordt uw gebruikersaccount van de site gedeactiveerd en geanonimiseerd, en vervolgens volledig verwijderd aan het einde van de bovengenoemde perioden vanaf de dag waarop u het verzoek hebt ingediend. Ten slotte, met betrekking tot de Gegevens die worden verzameld door middel van cookies of trackers, worden deze maximaal zes (6) maanden bewaard voor cookies of trackers die het publiek meten en maximaal dertien (13) maanden voor de andere. Buiten de bovengenoemde bewaartermijnen worden uw gegevens geanonimiseerd om alleen voor statistische doeleinden te worden bewaard.

6. HOE WORDEN UW GEGEVENS BEVEILIGD?

Uw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server die wordt beschermd door een firewall en antivirusprogramma. We hebben technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen tegen onopzettelijk verlies en tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging en openbaarmaking. Vanwege de inherente kenmerken van het internet is het voor ons echter onmogelijk om de optimale veiligheid van de informatie-uitwisseling op dit netwerk te garanderen. We streven ernaar om uw gegevens te beschermen, maar we kunnen de absolute veiligheid van de informatie die naar de site wordt verzonden niet garanderen. U gaat ermee akkoord dat u uw gegevens op eigen risico verzendt. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor het niet naleven van de privacy-instellingen of beveiligingsmaatregelen die op de Site van kracht zijn. Als zodanig gaat u ermee akkoord dat de beveiliging van uw informatie ook uw verantwoordelijkheid is. Het is bijvoorbeeld uw verantwoordelijkheid om het wachtwoord geheim te houden om toegang te krijgen tot uw gebruikersaccount. Geef deze in geen geval door aan derden. Wees ook voorzichtig bij het vrijgeven van informatie in de openbare delen van de Site, die door elke gebruiker van de Site kan worden bekeken.

7. WAT ZIJN UW RECHTEN?

U kunt kiezen hoe de Gegevens die u aan ons verstrekt, worden gebruikt:
- U kunt op de Site surfen zonder gegevens te verstrekken. Als u dit doet, kunt u geen gebruik maken van bepaalde functies van de Site, met inbegrip van aankopen (als u een gebruiker bent) en/of downloads van de Site.
- U kunt weigeren uw bank- of PayPal-gegevens en/of postadressen te verstrekken. In dit geval kunt u geen aankoop doen op de Site
- U kunt ervoor kiezen om de nieuwsbrief en onze gepersonaliseerde aanbiedingen niet meer te ontvangen: log in op uw website-gebruikersaccount of klik op de link in de e-mail die u ontvangt.

In ieder geval hebt u de mogelijkheid om op elk moment toegang te krijgen tot uw gebruikersaccount om uw Gegevens te raadplegen of bij te werken en om u uit te schrijven voor onze nieuwsbrief als u erop geabonneerd was. In overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (de "AVG") en de wet van 6 januari 1978 nr. 78-17 die bekend staat als "Informatique et Libertés" en de wijzigingen ervan, beschikt u over een recht op toegang en een recht op rectificatie van uw Gegevens.

Bovendien profiteert u, onder de voorwaarden die in het genoemde reglement zijn vastgelegd voor de uitoefening van deze rechten, van:
- Een recht op verwijdering van uw gegevens (met uitzondering van boekhoudkundige gegevens waarvoor de bewaring van 10 jaar vereist is door de Franse wet - artikel L123-22 van het Wetboek van Koophandel)
- Een recht op beperking van de verwerking van uw Gegevens
- Een recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens om legitieme redenen, in overeenstemming met artikel 21 van de AVG
- Een recht op overdraagbaarheid van de door u verstrekte gegevens (voor geautomatiseerde verwerking op basis van toestemming of de uitvoering van een contract)
- Het recht om toestemming in te trekken, wanneer u hierom is gevraagd. Wanneer de verwerking van uw gegevens wordt uitgevoerd op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.

U erkent echter dat de verwerking die vóór de intrekking van uw toestemming heeft plaatsgevonden, volkomen geldig blijft. U heeft ook het recht om zonder opgaaf van redenen bezwaar te maken tegen de analyse van uw gegevens door Recif'Art met het oog op het delen ervan voor marketingdoeleinden.
In overeenstemming met artikel 12.6 van de AVG behoudt Recif'Art, als verwerkingsverantwoordelijke, zich echter het recht voor om u te vragen uw identiteit te bewijzen om deze rechten uit te oefenen. Wij informeren u dat de gegevens om uw identiteit te bewijzen zullen worden verwijderd zodra wij op uw verzoek hebben gereageerd. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail in het Engels te sturen naar dash klanten arrobase recifart dot com of naar het volgende adres:

Recif'Art – 27 rue de La République 67130 La Broque

We hebben een maand de tijd om te reageren op elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van uw rechten. Deze termijn kan met twee maanden worden verlengd vanwege complexiteit of te veel aanvragen.

8. OPSLAG VAN DOOR RECIF'ART VERZAMELDE GEGEVENS

De Gegevens die in het kader van het gebruik van de Site worden verzameld, worden uitsluitend opgeslagen op een server in Europa (Frankrijk), gehost door het bedrijf OVH - RCS Lille Métropole - 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - Frankrijk - N° TVA FR 22 424 761 419.